Compétences ciblées :

– Concevoir une stratégie communication
– Élaborer des moyens de communication (médias, print, numériques, événementiels)
– Piloter les relations avec les parties prenantes (prestataires, commanditaires, publics, usagers, clients…)

Le scénario : 

Nous devions répondre à un enjeu précis défini dans le contexte qui apparaît ci-dessus. Ainsi, nous avons choisi d’organiser une journée d’accompagnement comme outil de communication. Nous devions alors concevoir une stratégie de communication suivie d’un plan de communication de cet événement pour l’organiser. L’objectif est de concevoir et organiser un événement impliquant un public et s’insérant dans une stratégie de communication.

 

Photo du déroulement de la journée :

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Apprentissages critiques :

– Mobiliser une méthodologie pour répondre à la demande d’un commanditaire

– Suivre et contrôler la mise en œuvre des actions

– Réaliser des supports visuels (print, web) et audio

– Écrire un cahier des charges pour concevoir un moyen de communication (média, print, numérique, événementiel)

– Animer une communauté numérique, un réseau de partenaires ou de correspondants

– Coordonner et animer une équipe dans le cadre de la production de moyens de communication

 

Difficultés et facilités : 

– Nous avons mis en place un événement concret impliquant de véritables professionnels et un objectif réel, ce qui a généré un certain niveau de stress. Nous devions respecter une contrainte de temps et obtenir tous nos sponsors à temps. Créer un dossier de sponsoring était une première pour moi.

– Élaborer la stratégie événementielle m’a semblé être une tâche aisée, et je n’ai rencontré aucune difficulté à collaborer en équipe. Le contact avec les prestataires et les entreprises est un aspect dans lequel je me sens très à l’aise, car j’apprécie grandement les interactions humaines. La gestion de la scénographie et de la décoration s’est avérée être une démarche très plaisante pour moi.

En route vers l’oscar : 

J’ai appris à créer un dossier de sponsor et organiser un événement de A à Z.  Apprendre à gérer les imprévus fais partie de l’événementiel et cela m’a appris à garder mon calme et à les gérer rapidement.

Interview : 

Ce projet a été celui que j’ai préféré durant le premier semestre, car j’ai une passion pour l’événementiel et j’apprécie particulièrement les interactions humaines. Nous avons conçu une journée de A à Z qui sera bénéfique pour les étudiants en quête de stages et d’alternances. J’ai eu l’opportunité d’être en contact avec de nombreux prestataires, et c’est précisément cette dimension humaine qui constitue ma préférence.